こんにちは。inglow広報担当です。

外出自粛期間により、リモートワークの効率性に気付いた会社も多い中、弊社でも出社と在宅の勤務を選択できるようになっております。

その結果、今まで当たり前のようにやっていた、顔を合わせてのミーティングや制作物、見積もり等の振り出し、作業共有や指示も、リモート環境で行うようになったため、指示の出し方に工夫が求められるようになったと実感しています。

そこで、弊社で使っていて便利だった、リモートワークを円滑に行うための

「おすすめ社内情報共有ツール」を紹介していきます。

Scrapbox

社内チャットでデザインや工程など、制作の指示を出す場面が多い時、テキストや画像添付のみでは伝わりづらいことはありませんか？

そんな時に、簡単に情報をまとめて、画像もプレビュー状態で確認、できる情報共有ツールが、Scrapboxです。

Scrapboxは、「情報の置き場」として活用でき、画像の埋め込みや、ページごとリンクによる導線の作成も可能です。

例えば、公式サイトの説明では、Scrapboxを使用して、漫画のように「Scrapbox」を説明しています。

マンガでわかるScrapbox

第1話 Scrapboxってなあに？ - マンガでわかるScrapbox

ちょっぴり面倒臭がりな、ごく普通の大学生「わかばちゃん」。 どうやらゼミの報告会の準備をしているようですが、うまくいかず困っているみたいです。 わかばちゃんと一緒に、Scrapbox（スクラップボックス）の無限の可能性を探っていきましょう！ わかばちゃん、Scrapboxを触ってびっくり！ ①リアルタイム複数人同時編集ができる わかばちゃん これならゼミで議事録を取るのに使えそう！ わかばちゃん

参考：Scrapbox「第1話 Scrapboxってなあに？」

実際弊社でも、開発チームの環境構築のための基本マニュアルなどを、テキストと画像、コードなどでまとめ活用しています。また、ページ内のCSSを設定すると、独自のアイコンなども作成できます。

Gyazo

Gyazoとは、スクショを簡単にURL化するツールです。

リモートでの指示の際、PC画面をスクショすることが多いかと思いますが、スクショをすればするほど画像が溜まっていき、気付いたらデスクトップがスクショでいっぱいになっていたということはありませんか？

そんな時に便利なのがこのGyazoです。

こちらはスクショを画像で保存するのではなく、画像をURLにするツールです。

Gyazo

Gyazoへようこそ : スクリーンショットの瞬間共有

スクリーンショットやGIF動画、ウェブサイトを簡単に共有できます。あらゆる情報を素早く簡単に、そして分かりやすく共有することで皆が幸せに。

参考：Gyazo

Gyazoの詳しい使い方は公式ページにありますのでご覧ください。

Kibera

Kiberaも情報共有のツールになりますが、弊社では、社内Wikiとして活用しています。

Kibela

Kibela (キベラ)

個人の発信を組織の力にする情報共有ツール

参考：Kibera

KiberaではMarkdown式でページを記入することが可能で、画像も添付できるので、例えば社内ツールの使い方の説明などにうってつけです。

また、テンプレート設定もできるので、営業会議の議事録も簡単にできます。

弊社では、総務部門での入社時に設定するツール説明をまとめ、外部共有リンクで、社外の方へも共有が可能です。

まとめ

いかがでしたでしょうか。リモートワークでの勤務では、いつもは口頭で行えてきた指示出しを、書き込む必要がある分、このようなツールを駆使することで、円滑なコミュニケーションと作業効率の拡大を測っていけると良いですよね。

ちなみに、inglowでは、

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導入支援、運用伴走を行っています。

オンライン商談に関する無料のウェビナーや無料相談会も実施しているので、具体的に何ができるのか、料金などは是非ご相談ください。

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